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第一步:按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步:在账簿的"启用表"上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖私章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

第三步:按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户，并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级等明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

第四步:启用订本式账簿，应从第一页起到***后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号;使用活页式账簿，应按账户顺序编列页次号码。各账户编列号码后，应填"账户目录"，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(账户标签)，写明账户名称，以利于检索。

(2)建账的基本原则。

①依法原则。各单位必须按照《***会计法》和***统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿，不允许不建账，不允许在法定的会计账簿之外另外建账。

②全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动，为企业经营管理提供所需的会计核算资料，同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点，使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。

③组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工;有利于加强岗位责任制和内部控制制度;有利于财产物资的管理，便于账实核对，以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。

④科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点，使账簿结构做到严密、科学，有关账簿之间要有统驭或平牙1哟的关系，以保证账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的设计及选择应力求简明、实用，以提高会计信息处理和利用的效率。